UNIDADES

La Unidad de Gestión Financiera y Presupuestaria desempeña un rol importante dentro de la Dirección de Finanzas de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, contribuyendo a la solidez y sostenibilidad financiera de la institución. Esta unidad, responsable de la correcta gestión de los recursos, lidera la gestión presupuestaria, el análisis financiero y el control contable, asegurando información precisa y oportuna para respaldar la toma de decisiones informadas. Su relevancia radica en su capacidad para gestionar y controlar el uso eficiente de los recursos, alineando las operaciones financieras con los objetivos estratégicos institucionales. Asimismo, garantiza el cumplimiento de normativas internas, disposiciones de organismos fiscalizadores externos y estándares contables internacionales, fortaleciendo la transparencia y la responsabilidad en la gestión de los recursos institucionales. Con un enfoque orientado hacia el uso eficiente y racional de los recursos, la Unidad impulsa una gestión basada en la innovación, la optimización de procesos y la implementación de herramientas tecnológicas requeridas. Esto le permite anticiparse a los desafíos financieros y garantizar un manejo responsable de los fondos que apoyan el desarrollo y la misión de la Universidad.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestión presupuestaria: Participar en la elaboración, asignación, monitoreo y control del presupuesto institucional, alineado con los planes estratégicos de la Universidad.
• Análisis de viabilidad financiera: Evaluar la factibilidad financiera de nuevos proyectos y programas, incorporando escenarios de riesgo y oportunidades.
• Optimización de recursos: Implementar mecanismos de priorización presupuestaria para maximizar el impacto de los recursos asignados.
• Reportes avanzados: Desarrollar reportes financieros con análisis predictivos y tendencias para la toma de decisiones estratégicas.
• Control de cumplimiento normativo: Asegurar el cumplimiento de normativas locales e internacionales relacionadas con estándares contables y financieros.
• Supervisión de fondos externos: Monitorear la correcta utilización de fondos provenientes de organismos nacionales e internacionales.
• Gestión de auditoría y registro: Garantizar la transparencia y cumplimiento de los procesos contables, contribuyendo al fortalecimiento de los controles internos. Responsable de la preparación de estados financieros que reflejen la situación económica y patrimonial de la institución, en coordinación con auditores externos.

La Unidad de Servicios Arancelarios y Financieros desempeña un rol esencial en la administración y manejo de los recursos financieros de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso. Como resultado de la integración de las Unidades de Gestión Arancelaria y Tesorería, esta unidad lidera los procesos relacionados con la gestión y cobro de aranceles, incluida la asignación de beneficios internos y ministeriales para estudiantes de pregrado y postgrado según corresponda. Su labor garantiza que estos procedimientos se lleven a cabo de manera eficiente, transparente y en estricto cumplimiento de las normativas vigentes, además de mantener actualizada la información financiera de los estudiantes. Asimismo, la unidad gestiona los flujos de efectivo necesarios para asegurar el adecuado funcionamiento de la Universidad, cumpliendo con sus compromisos financieros de forma oportuna y optimizando los procesos de pago y recaudación. Finalmente, esta unidad es responsable de la administración de las inversiones institucionales, buscando maximizar el rendimiento de los recursos disponibles, minimizar riesgos financieros y asegurar la sostenibilidad financiera en el mediano y largo plazo. La relevancia de esta unidad radica en su capacidad para integrar estos aspectos clave, garantizando que las operaciones financieras se realicen de forma ordenada, alineada con los objetivos estratégicos institucionales y en beneficio de toda la comunidad universitaria.

Además, como enlace directo con estudiantes, proveedores y otras áreas administrativas, la Unidad de Servicios Arancelarios y Financieros no solo facilita el cumplimiento de las obligaciones financieras de la Universidad, sino que también refuerza la confianza en la gestión institucional mediante su compromiso con la transparencia, el servicio de calidad y la excelencia operativa.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestión de recaudación eficiente: Diversificar sistemas automatizados para el cobro de aranceles, donaciones y otros ingresos, minimizando errores y tiempos de espera.
• Pagos automatizados: Diversificar plataformas digitales para pagos a proveedores y colaboradores, reduciendo tiempos de procesamiento y costos operativos.
• Gestión de inversiones: gestionar las inversiones institucionales en función de criterios derivados de la Autoridad Superior.
• Gestión de tesorería avanzada: Supervisar los flujos de caja y optimizar la liquidez mediante herramientas de análisis financiero y proyección de disponibilidades.
• Gestión arancelaria integrada: Analizar y gestionar las políticas de asignación de beneficios y cobro de aranceles de matrículas en base a indicadores de eficiencia, cobertura, resguardo y uso racional de los recursos.
• Atención personalizada: Diseñar y/o actualizar sistemas/plataformas eficientes para la resolución de consultas relacionadas con pagos y cobros de estudiantes y proveedores.
• Gestión de financiamiento estudiantil: Crear estrategias para la adecuada gestión de financiamiento, con especial enfoque en apoyo a estudiantes en situaciones de vulnerabilidad.

La Unidad de Compras y Contratos es un pilar destacado dentro de la Dirección de Finanzas de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, encargada de implementar, coordinar y optimizar tanto el modelo de gestión con proveedores institucionales como los procesos de adquisición de bienes y servicios para la Universidad. Esta unidad desempeña un rol clave en la gestión eficiente y transparente de los recursos institucionales, buscando que cada compra o contratación se realice en estricto cumplimiento de las normativas internas, legales y éticas, con base en el Código de Ética y Conducta para Proveedores. Además de garantizar la adecuada selección de proveedores, esta unidad busca fortalecer las relaciones comerciales estratégicas con el objetivo de obtener condiciones óptimas que favorezcan la sostenibilidad económica de la Universidad. Su gestión centralizada no solo evita duplicaciones y excesos en las solicitudes, sino que también permite aprovechar economías de escala, logrando mejores negociaciones y asegurando el cumplimiento de los términos contractuales.

En línea con los principios de probidad, transparencia y eficiencia, la Unidad de Compras y Contratos opera como un eje integrador, proporcionando un soporte técnico especializado tanto a las unidades académicas como administrativas, alineando su labor con los objetivos estratégicos de la Universidad.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Modelo Source-to-Pay (S2P): Desarrollar y mantener un modelo estratégico que integre todo el proceso de adquisición, fomentando relaciones colaborativas con proveedores y promoviendo la sostenibilidad e innovación en la cadena de suministro.
• Gestión de adquisiciones: Coordinar y liderar los procesos de compra de bienes y servicios, garantizando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.
• Negociación y contratos: Asegurar condiciones óptimas en las negociaciones con proveedores y supervisar el cumplimiento de los términos contractuales establecidos.
• Selección y evaluación de proveedores: Implementar criterios para evaluar y seleccionar proveedores confiables, supervisando su desempeño en calidad, cumplimiento y sostenibilidad.
• Cumplimiento normativo: Garantizar que todos los procesos de compras y contrataciones se ajusten a los principios de transparencia, probidad y normativas vigentes, teniendo como base el Código de Ética y Conducta para Proveedores.
• Innovación y sostenibilidad: Incorporar herramientas tecnológicas y prácticas sostenibles para optimizar los procesos y alinearse con los objetivos de desarrollo sostenible.
• Gestión de servicios básicos: Administrar y supervisar contratos de servicios esenciales como electricidad, agua, gas y telecomunicaciones, asegurando calidad, continuidad y costos eficientes.

La Unidad de Seguimiento y Control de Proyectos desempeña un papel relevante en la supervisión y gestión de los proyectos financiados con recursos públicos y/o privados en la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso. Esta unidad se especializa en asegurar el cumplimiento financiero, normativo y administrativo de los proyectos, garantizando su correcta ejecución en línea con los estándares y objetivos institucionales, así como con las directrices de las distintas fuentes de financiamiento. Como parte de la Dirección de Finanzas, esta unidad no solo se enfoca en el control presupuestario y financiero, sino que también actúa como un puente entre las áreas ejecutoras y los organismos financiadores, facilitando la rendición de cuentas y la transparencia en la utilización de los recursos. Su labor es esencial para asegurar la sostenibilidad financiera de los proyectos, minimizar riesgos asociados a la gestión de fondos externos y mantener la confianza de los socios estratégicos.

La importancia de la Unidad de Seguimiento y Control de Proyectos radica en su capacidad para optimizar los procesos de gestión financiera de los proyectos, promoviendo un uso eficiente de los recursos y asegurando el cumplimiento de los plazos, metas y normativas establecidas en materia de rendición de cuentas. Además, su enfoque proactivo en la resolución de problemas y la generación de informes permite a la Universidad mantener una posición competitiva y confiable ante organismos financiadores, sean estos nacionales o internacionales.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Supervisión financiera: Monitorear el uso de los recursos asignados a los proyectos, asegurando su correcta administración y cumplimiento presupuestario.
• Cumplimiento normativo: Garantizar que los proyectos cumplan con las normativas legales, contractuales y administrativas requeridas por los organismos financiadores.
• Rendición de cuentas: Preparar informes financieros y administrativos precisos y oportunos para los organismos que corresponda y las instancias internas de la Universidad.
• Gestión de riesgos: Identificar y mitigar riesgos financieros y administrativos asociados a la ejecución de los proyectos.
• Asesoría y soporte técnico: Proveer orientación a las unidades ejecutoras en la planificación, ejecución y cierre de proyectos, asegurando el cumplimiento de los objetivos planteados.
• Optimización de procesos: Implementar herramientas y metodologías que mejoren la eficiencia en la gestión de proyectos y aseguren el uso responsable de los recursos.
• Enlace con organismos externos y/o fuentes de financiamiento: Facilitar la comunicación y colaboración con los organismos externos, garantizando que los requisitos y expectativas en materia financiera sean cumplidos de manera efectiva.
• Generación de reportes para la autoridad superior: Elaborar informes consolidados y análisis detallados sobre el estado de los proyectos, incluyendo aspectos financieros, administrativos y de cumplimiento, para informar y apoyar la toma de decisiones estratégicas de las autoridades superiores.