Valparaíso, 29 de septiembre de 2025 – Para potenciar la implementación de la nueva plataforma de Gestión Documental Institucional, desarrollada por la Vicerrectoría de Desarrollo a través de su Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones (DSIC), se ha establecido una alianza estratégica con la Vicerrectoría de Administración y Finanzas (VRAF), cuya estrategia comunicacional fue diseñada por la Unidad de Desarrollo Organizacional de la Dirección de Personas para asegurar su correcta difusión y adopción en la comunidad universitaria.
Este trabajo colaborativo sigue el exitoso modelo implementado meses atrás para la difusión del supercomputador de alto rendimiento HPC Océano de la PUCV. En dicha ocasión, la estrategia comunicacional, también diseñada por la Dirección de Personas, resultó en un crecimiento exponencial en la demanda de uso de la plataforma por parte de investigadoras e investigadores tanto de la Universidad como del extranjero.
El objetivo de esta nueva alianza es acercar a toda la comunidad universitaria el Gestor Documental Institucional, una herramienta pensada para modernizar y facilitar el trabajo de todas las personas, siendo un avance clave en la eficiencia administrativa de la Universidad.
¿Qué es el Gestor Documental Institucional?
Es el repositorio oficial y centralizado de la PUCV, una plataforma diseñada para almacenar y organizar la documentación de manera segura y eficiente. Su objetivo es asegurar la disponibilidad permanente de la información y facilitar su localización rápida a través del uso de metadatos, contribuyendo a una gestión más ágil y sustentable. La herramienta permite el trabajo colaborativo en proyectos y gestiona permisos de acceso específicos (lectura o edición), garantizando que las personas siempre tengan a su disposición las versiones más actualizadas de cada documento.
En esta línea, el vicerrector de Desarrollo, Jorge Mendoza Baeza destacó que “el Plan de Desarrollo Estratégico nos puso como desafío avanzar sobre el fortalecimiento de la cultura institucional para la transformación digital. En este sentido, el trabajo colaborativo entre la DSIC y la Unidad de Desarrollo Organizacional para construir cápsulas informativas sobre el Gestor Documental, nos permite una gestión más eficiente de la capacitación. Este es un ejemplo concreto de cómo logramos desarrollar mejores resultados a través de la colaboración entre unidades, uno de los grandes desafíos de nuestro PDE”.
Por su parte, el vicerrector de Administración y Finanzas, Alex Paz Becerra destacó que “este trabajo colaborativo reafirma nuestro compromiso por modernizar los procesos institucionales a través de soluciones tecnológicas útiles, accesibles y alineadas con los desafíos estratégicos de la Universidad. La gestión documental no es sólo una herramienta administrativa, sino una condición habilitante para el trabajo colaborativo, la transparencia y la eficiencia que queremos consolidar en toda la comunidad universitaria”.
El director de la DSIC, Marcos Jeldres Aránguiz señaló que “nuestra Universidad continúa impulsando su proceso de innovación y modernización tecnológica a través del trabajo articulado entre distintas unidades. Un claro reflejo de esto son las cápsulas informativas que, fruto de la colaboración con la Dirección de Personas, permiten a la comunidad conocer los beneficios de herramientas tan potentes como el HPC Océano y el nuevo Gestor Documental. En la DSIC creemos firmemente que la tecnología debe ser comprendida y utilizada por todos, y estas herramientas comunicacionales son un paso concreto para lograrlo”.
Finalmente, el director de Personas, Ramón Páez Lamartine, concluyó que “nuestro rol como Dirección de Personas es ser el vínculo que conecta las grandes soluciones que desarrolla la Universidad con nuestra comunidad. El Gestor Documental viene a resolver una necesidad muy sentida: la de almacenar información de manera fácil, accesible y segura. Por eso, nuestro objetivo es ir más allá de la simple capacitación; buscamos que cada persona se apropie de esta herramienta y la integre de forma natural en su quehacer diario, porque el verdadero éxito de una tecnología se mide cuando la gente la hace suya”.
Esta alianza estratégica es un reflejo del compromiso de la PUCV por integrar la innovación tecnológica en la vida universitaria. A través de un modelo de gestión colaborativo, la Universidad busca fortalecer la gestión, la docencia y la investigación, asegurando que cada avance se traduzca en soluciones digitales de alto impacto y valor tangible para toda su comunidad.
