sistema de registro de asistencia

Este comenzará a operar en nuestra Universidad a partir del 1 de julio de 2025 a través de la plataforma GeoVictoria.

Conoce Más

Este cambio se enmarca en el compromiso institucional por avanzar hacia una gestión moderna del tiempo laboral, y responde también a la entrada en vigencia de la Ley N°21.561, que establece la reducción de la jornada laboral a 40 horas semanales y restringe significativamente la aplicación del artículo 22 inciso segundo del Código del Trabajo, dejándolo reservado solo para un grupo muy acotado de funciones en la organización.

Preguntas Generales

Preguntas Detalladas

¿Qué es GeoVictoria?
GeoVictoria es una plataforma digital para registrar y gestionar la asistencia laboral, a través de tecnologías como relojes biométricos, marcaje por aplicación móvil y marcaje web.
¿Por qué se está implementando GeoVictoria en la PUCV?
GeoVictoria se implementa como respuesta al fortalecimiento del cumplimiento normativo exigido por la Dirección del Trabajo, especialmente en el marco de:
• La Ley de las 40 horas (N.° 21.561), que exige un control riguroso de la jornada laboral efectiva.
• La Ley de Conciliación de la Vida Personal, Familiar y Laboral (N.° 21.645), que requiere evidenciar el cumplimiento de medidas de corresponsabilidad y tiempo protegido.
• La fiscalización creciente en instituciones públicas y privadas sobre el registro de asistencia real y verificable.
Además, GeoVictoria permite modernizar el sistema de control, ofreciendo trazabilidad, georreferenciación (cuando corresponde), automatización de reportes y una plataforma amigable para trabajadores/as y jefaturas.
¿Desde cuándo comenzará a utilizarse?
A partir del 1 de julio de 2025 comenzará el uso para el Personal de Apoyo a la Academia.
¿Quiénes deben marcar asistencia con GeoVictoria?
Todo el personal sujeto a control de asistencia laboral. Las excepciones están establecidas por normativa interna y legal, como en el caso de ciertas jefaturas o cargos exentos.
¿Cuáles son los cargos exentos de marcaje?
Por definición legal, este cambio se enmarca en la entrada en vigor de la Ley N.°21.561, que establece la reducción de la jornada laboral a 40 horas semanales y restringe significativamente la aplicación del artículo 22 inciso segundo del Código del Trabajo, dejándolo reservado solo para un grupo muy acotado de funciones en la organización. Por tanto, las únicas personas que estarán exentas de marcaje corresponden a Autoridades Universitarias, Personal Directivo (incluidas Jefaturas) y Personal Académico.
¿Cómo puedo marcar mi asistencia?

Hay tres modalidades:
• Reloj biométrico en las sedes.
• Aplicación móvil (disponible para Android y iOS).
• Sitio web para marcaje desde computador.

¿Debo enrolarme si ya estoy usando otro sistema de marcaje?
Sí. GeoVictoria es una plataforma nueva, y todas las personas deberán enrolarse para habilitar el sistema, incluso si ya marcaban antes.
¿Qué pasa si no me enrolo?
No podrás marcar tu asistencia laboral, lo que podría afectar tu registro laboral y el cumplimiento de tus obligaciones contractuales. Es importante hacerlo a tiempo.
¿Dónde puedo enrolarme si no acudo al calendario definido por la DP?
En oficinas de la Dirección de Personas, Casa Central, 3.er piso, Edificio Anexo.

Preguntas Detalladas

¿Qué datos recopila el sistema a través del reloj biométrico?
La huella digital, que es cifrada y utilizada únicamente para identificar a la persona en el momento del marcaje. No se almacenan imágenes ni información sensible adicional.
¿Puedo marcar desde mi celular si trabajo en terreno o en modalidad híbrida?
Sí. GeoVictoria permite marcar desde el celular con geolocalización activada, lo que permite verificar la ubicación al momento del ingreso y salida.
¿Puedo marcar desde cualquier computador?
Sí. Podrás marcar desde cualquier computador que tenga conexión a internet, siempre que accedas con tu cuenta activa en GeoVictoria.
¿Qué pasa si olvido marcar o tengo un problema técnico?
Deberás reportarlo a tu jefatura directa, para regularizar el registro según los procedimientos establecidos.
¿Quiénes tendrán acceso a mis registros de asistencia?
Solo las jefaturas y personal autorizado de la Dirección de Personas. El uso de los datos está regulado por normativas de privacidad y protección de datos.
¿Qué respaldo tiene este sistema en caso de fallas?
GeoVictoria cuenta con respaldo en la nube y generación de reportes automáticos. Además, cada modalidad de marcaje está pensada para funcionar en distintos escenarios, incluyendo contingencias técnicas.
¿Qué beneficios tiene GeoVictoria para las jefaturas?
Permite acceder a reportes claros y actualizados sobre asistencia y puntualidad, facilitando la gestión de equipos, la planificación de turnos y la toma de decisiones con información confiable.
¿Cómo sabré si mi marcaje fue exitoso?
Cada modalidad entrega confirmación inmediata: el reloj biométrico muestra un mensaje en pantalla; la app móvil y el sitio web notifican con una alerta visual y sonora.
Si considero que mi cargo o mis funciones no deberían estar afectas al marcaje. ¿Con quién puedo revisar la situación?

Según la definición legal, las únicas personas exentas de marcaje son las definidas en el punto 4.5 En caso de consultas o dudas, puedes contactarnos a direccion.personas@pucv.cl o en los anexos 3386 y 3387.

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En caso de consultas o dudas, puedes contactarnos a direccion.personas@pucv.cl o en los anexos 3386 y 3387.